密集架手动型使用说明

手动密集架（档案密集柜）完整使用说明书

一、产品基础结构说明：1. 轨道：地面铺设/埋入式导轨，架体沿轨道平移，两端有限位挡头防冲出。2. 架体单元：立柱、可调搁板、侧面板、标签框、防尘门板。3. 传动部件：折叠式自动脱钩摇把、传动轴、链条、轴承、底盘行走轮。4. 安全装置，单列制动锁（ON解锁/OFF锁定，每列侧面扳手）整组总锁（首尾侧门，管控全部架体）底部防倾倒装置、轨道限位挡板。

二、标准操作流程（开架→取档→闭架）

（一）开架操作步骤，1. 总解锁：用钥匙打开整组侧边总锁，旋转钥匙至开启档位。2. 单列解锁：将目标列侧面制动扳手拨至 ON（开），听到卡扣声即为解除锁定。3. 摇把挂档：放下折叠摇把手柄，轻转挂入传动齿轮；禁止硬掰摇把。4. 匀速摇开通道：顺时针/逆时针平稳摇动，留出≥80cm通行通道；全程观察轨道有无杂物、人员。5. 锁定通道（必做安全步骤）：通道宽度达标后，将制动扳手拨回 OFF（锁），固定架体，防止他人误摇夹伤人员。

（二）档案存取规范，1. 搁板双面均匀摆放，从底层向上存放，禁止单侧堆满、只放上层。2. 单层搁板额定承重≤80kg，整组满载不超600kg，严禁超载。3. 不倚靠、不攀爬架体，禁止将手、头部伸入架体缝隙。4. 通道内禁止堆放纸箱、档案盒等障碍物。

（三）闭架归位步骤，1. 取档完成，确认通道无人、无杂物；将制动扳手拨至 ON 解锁。2. 匀速反向摇动摇把，将架体紧密靠拢，贴合无大缝隙。

3. 每列制动扳手全部拨回 OFF 锁定所有单元。4. 锁上侧边总锁，收好钥匙，完成全部操作。

三、安全操作禁令（重点）1. 人员进入通道作业前，必须锁定本列制动锁，未锁定严禁进入通道。2. 移动架体时，通道内严禁站人、伸手探缝，防止挤压受伤。3. 禁止多人同时摇动同一列摇把，扭力过大易损坏链条、传动轴。4. 摇把匀速轻摇，禁止猛摇、急停，防止架体冲出轨道限位。5. 轨道内有纸屑、档案、杂物时，先清理再移动，避免卡轮损坏底盘。6. 不得踩踏搁板、架体登高取物，易造成倾斜、坍塌。7. 库房楼板承重需≥650kg/㎡，承重不足禁止满载使用。

四、日常维护与保养规范

1. 每月基础清洁，轨道：吸尘器清扫槽内灰尘、纸屑，干布擦拭导轨，无积水油污，柜体表面：微湿软布+中性清洁剂擦拭，立即擦干；禁用酒精、香蕉水、强酸强碱，会腐蚀喷塑漆面。摇把、锁具：清理灰尘，钥匙开合不顺可少量石墨润滑，不使用机油。

2. 每季度机械保养（传动系统）3. 打开底部检修盖板，检查链条松紧、有无锈蚀。4. 轴承、链轮、链条加注专用链条润滑油/锂基脂，擦除多余油污。5. 测试每列制动锁、总锁，卡顿、失效及时报修更换。6. 检查底部防倒装置、轨道限位挡板是否牢固。7. 库房环境养护，温湿度控制：温度14～24℃，相对湿度45%～60%；潮湿库房配备除湿机，避免档案发霉、金属部件生锈。避免阳光长期直射架体，防止漆面褪色变形。远离水管、窗户渗水区域，防止底盘锈蚀卡顿。

五、常见故障简易处理

1. 摇不动、卡顿，停止摇动，检查轨道有无杂物；查看制动锁是否处于OFF锁定状态；链条缺油则加注润滑油，仍卡顿联系维修人员。2. 摇把空转、不带动架体，摇把未挂入齿轮，重新放平摇把缓慢旋转挂档；齿轮磨损需厂家更换配件。3. 制动锁锁不住/锁不紧，清理锁舌灰尘，少量石墨润滑；锁具变形、断裂联系售后更换。4. 架体倾斜、单侧偏移，立即清空该列档案，停止使用；轨道不平、载重偏载、防倒装置失效，需专业人员校正。5. 总锁无法开关，钥匙错位、锁芯锈蚀，切勿暴力拧动，少量石墨润滑或更换锁具。

六、长期闲置存放要求，1. 全部架体闭合靠拢，所有制动锁拨至OFF，锁好总锁。2. 摇把折叠收回，避免磕碰损坏。3. 柜体覆盖防尘布，库房定期通风除湿。4. 每1个月摇动一次全部架体，防止链条、轴承长期静置生锈卡死。

七、档案存放补充说明（学校档案室适用）1. 学籍、财务凭证、试卷档案统一编号，按列、层、格分区存放，张贴标签。2. 较重档案盒放置下层，轻质文件、图纸放置上层，平衡架体受力。3. 定期盘点时，开架锁定后再清点，盘点完毕及时闭合上锁，保障档案安全。